15.1. Для участия в соревнованиях, коллектив обязан подать в КОФФ гарантийное письмо по установленной форме, сообщить название, почтовый индекс, адрес, телефон, факс, адрес электронной почты/сайта клуба, Ф.И.О. ответственных лиц и их контактные телефоны, а так же, стадион, на котором команда будет проводить «домашние» матчи и оплатить взнос (пожертвование) в размере и сроки, предусмотренные настоящим Регламентом.
15.2. Сроки приема заявочной документации (после утверждения Президиумом КОФФ состава групп) определяются КОФФ и сообщаются представителям команд.
15.3. Оформление заявочной (дозаявочной) документации разрешается директору коллектива (спортивной школы и т.п.), начальнику или главному (старшему) тренеру команды.
15.4. При оформлении заявочной (дозаявочной) документации предоставляются в отпечатанном виде следующие документы:
а) договор коллектива (команды) с КОФФ (приложение № 1 к данному Регламенту);
б) заявочный лист установленной формы в 3х экземплярах (приложение № 2), подписанный и скреплённый печатями руководителя коллектива, председателем городского (районного) комитета (отдела) по физической культуре и спорту, председателем местной Федерации футбола, врачебно-физкультурным диспансером или медицинским учреждением соответствующего города (района);
в) акт приемки готовности к эксплуатации стадиона, на котором будут проводиться игры Чемпионата/Первенства/Кубка Калужской области 2018 года;
г) анкета на каждого тренера, внесенного в заявочный (дозаявочный) лист команды (Приложение № 8).
15.5. На каждого включенного в заявочный (дозаявочный) лист футболиста предоставляются:
а) полис страхования жизни и здоровья от несчастных случаев; Страхование участников Соревнований может производиться как за счет бюджетных средств субъектов Российской Федерации, так и внебюджетных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.
а) общегражданский паспорт (копия на этот общегражданский паспорт) – для футболистов старше 14-ти лет;
б) свидетельство о рождении ( копия свидетельства о рождении) - для футболистов моложе 14-ти лет;
в) (дозаявочный) лист футболиста или «Билет участника» (приложение №5) на официальное лицо команды с фотографией (3х4) футболиста (тренера-представителя), названием команды, Ф.И.О., датой рождения, ЕНИ в ЕИАС РФС;
в) «Паспорт футболиста ЕИАС РФС»;
г) на вновь заявляемых за данный клуб/команду игроков – заявление игрока о желании играть за данный клуб, с соответствующей регистрацией в ЕИАС РФС и обязательствами перед клубом (командой и КОФФ.
д) фотография не более 50 клб., и копия паспорта с регистрацией по месту жительства на электронном носителе
15.6. Также предоставляются:
- копия платежного поручения с отметкой о перечислении добровольного взноса на совместное проведение областных соревнований по футболу и уставную деятельность КОФФ (или пожертвования) за участие в Чемпионате, Первенстве, Кубке Калужской области в сезоне 2018 года;
- договоры (оригиналы и копии) о страховании футболистов.
15.7. В заявочный лист команд включается руководящий состав и футболисты.
15.8. В списке футболистов может находиться не более 35 человек.
15.9. В течение сезона футболистам разрешается только один переход из команды в команду.
15.9.1. При переходе из одной команды в другую, футболистом подается заявление (приложение № 7) в КОФФ, подписанное руководителем (тренером) спортивной школы, клуба (команды), из которой футболист уходит и сдается «Паспорт ЕИАС».
15.10. Отзаявка футболистов и изменения в руководящем и тренерском составах клуба (исключение из заявочного (дозаявочного) листа команды) осуществляется в КОФФ в течение всего сезона на основании официального письма, подписанного руководителем команды/клуба.
15.10.1. При отзаявке лица руководящего состава или футболиста клуб обязан сдать в КОФФ его «Билети/Паспорт ЕИАС».
15.11. Дозаявки футболистов любительских команд разрешаются до 15 июня, и после первого круга в течении 15 календарных дней.
15.11.1. Дозаявки футболистов юношеских команд разрешаются по 10 сентября 2018 года.
15.12. Общее количество заявленных за команду (в течении сезона): футболистов - не более 35 человек; представителей команды – не более 7 человек.
15.13. Не распространяются на п.15.11. и п.15.11.1. дозаявки, соответственно, вратаря вместо вратаря, получившего травму, не позволяющую ему принимать дальнейшее участие в соревнованиях. Дозаявка вратаря (вместо травмированного) проводится КОФФ при наличии следующих документов:
- медицинские документы, подтверждающие невозможность дальнейшего участия в соревнованиях травмированного вратаря;
- наличие в составе команды, в соответствии с заявочным или дозаявочным листами, не более
двух вратарей, включая травмированного.
15.14 На игроков из другого Муниципального образования предоставляется разрешение- согласование от Муниципального образования в котором они зарегистрированы о возможном выступлении за другое МО.